Beleid
Voor het Raadhuis, het Stadskantoor en de kantoorvilla zijn, in samenspraak met onze eigen gebouwenbeheerders, door externe bureaus meerjarige onderhoudsplannen opgesteld. Deze meerjarige onderhoudsplannen voor de kantoorgebouwen zijn de zogenoemde MOP´s. De gemeente actualiseert de MOP’s periodiek. Jaarlijks wordt voor de MOP´s een vast bedrag gereserveerd waaruit wij alle toekomstige onderhoudslasten kunnen betalen.
In 2016 zijn de drie MOP's onderverdeeld in een eigenaars- en een gebruikersdeel. De kosten die zijn gemoeid met het eigenaarsonderhoud zijn in 2017 ondergebracht bij het team Vastgoed en Installaties van Openbare Ruimte. De lasten van het dagelijkse/gebruikersonderhoud zijn achtergebleven bij het team Serviceportaal van de afdeling Interne Dienstverlening. De gemeente financiert het eigenaarsonderhoud uit de voorziening onderhoud stadskantoren. In 2018 wordt € 406.000 toegevoegd aan het budget voor het te verwachten onderhoud van de stadskantoren. Voor het dagelijkse/gebruikersonderhoud is voor de kantoorgebouwen een budget beschikbaar van € 422.000.
Het verduurzamen van het eigen vastgoed waar de kantoorgebouwen deel van uitmaken, is een belangrijke opgave in ons duurzaamheidsbeleid. De maatregelen zijn uitgewerkt in de uitvoeringsprogramma’s 2012-2015 en 2016-2020 en voeren wij momenteel uit.
Het uitvoeren van het eigenaars onderhoud/gebruikersonderhoud (dagelijks onderhoud)
Raadhuis Dudokpark 1
In januari 2017 is het MOP Raadhuis geactualiseerd. Het geactualiseerde MOP heeft een looptijd van 30 jaar (periode 2017-2056). Het MOP is een dynamisch document. Jaarlijks wordt aan de hand van een schouw bepaald wat wij dat jaar gaan uitvoeren en wat wij eventueel door kunnen schuiven naar latere jaren. Ook het naar voren halen van later geplande werkzaamheden komt voor, bijvoorbeeld vanuit het oogpunt van efficiëntie. Het geplande eigenaarsonderhoud voor 2018 bedraagt € 75.000 (inclusief btw) en bestaat uit het onderhoud van de kozijnen, ramen en deuren, dakbedekking, tegel- en schilderwerk.
Het geplande dagelijkse onderhoud voor 2018 bedraagt € 238.000 (inclusief btw) en bestaat uit voornamelijk uit binnen schilderwerk en onderhoud aan de elektrische installaties.
Stadskantoor Oude Enghweg 23
Het stadskantoor is in 2009 opgeleverd. Op basis van het in 2015 opgestelde MOP bedraagt het geplande eigenaarsonderhoud voor 2018 € 93.000 (inclusief btw). Dit bestaat uit onderhoud van kozijnen, ramen en deuren, werkzaamheden aan de elektrische installaties en aan de vaste keukenvoorzieningen. Het geplande dagelijkse onderhoud voor 2018 bedraagt € 97.000 (inclusief btw) en bestaat voornamelijk uit het onderhoud van de verwarmingsinstallatie.
Kantoorvilla Oude Enghweg 21
Op basis van het in 2015 opgestelde MOP bedraagt het geplande eigenaarsonderhoud voor 2018
€ 2.000 (inclusief btw). Dit bestaat uit gepland onderhoud voor het schilderwerk. Het geplande dagelijkse onderhoud voor 2018 bedraagt € 3.000 (inclusief btw) en bestaat uit diverse onderhoudswerkzaamheden.
Huisvesting 1 e Loswal
Voor de huisvesting van de Gemeentewerf bedraagt geplande dagelijkse onderhoud € 16.000. Dit bestaat uit diverse kleine onderhoudswerkzaamheden. Voor het overige beheer is een budget van € 30.000 beschikbaar. De uitgaven worden gedekt uit een totaal budget van € 46.000.
Huisvesting afdeling Werk, Inkomen en Zorg
Voor de huisvesting van de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) wordt een pand gehuurd aan de Wilhelminastraat. Het geplande dagelijkse onderhoud bestaat uit diverse kleine onderhoudswerkzaamheden en wordt gedekt uit het beschikbare budget van € 422.000. Het huidige huurcontract van de locatie Wilhelminastraat loopt tot 1 januari 2022.
Het uitvoeren van investeringen
Integrale technische beveiliging
De huidige systemen voldoen niet meer aan het informatieveiligheidsbeleid van de gemeente. In 2018 komt er één integraal inbraakbeveiligingssysteem voor de gemeentelijke kantoorpanden. Onderdeel van dit systeem zijn de overige installaties als: de camerabeveiliging, de toegangscontrole en de sleutel sluitsystemen.
Het vervangen van de noodstroomaggregaat
Het huidige aggregaat voldoet niet meer aan de eisen. Het vervangen van het aggregaat is noodzakelijk om de kosten van de serverruimte te reduceren. Dit besluit past ook bij de duurzaamheidsoverwegingen van de gemeente.
Onderhoud keuken en vervanging meubilair
In afwachting van de besluitvorming rondom het Toekomstgericht werken is in 2018 een overbruggingskrediet beschikbaar om de meest urgente zaken op te pakken. Het gaat hierbij voornamelijk om een aantal maatregelen in de keuken en de vervanging van meubilair.
bedragen x € 1.000
Relevante beleidsnota’s
- Meerjaren onderhoudsplannen Raadhuis (2017) en Stadskantoor (2015)
- Uitvoeringsprogramma duurzaam Hilversum 2012-2015
- Duurzaam Hilversum 2016-2020